Informativa privacy

Castelli Romani Trail ASD

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2026

Titolare del trattamento

Via della Cipriana, 29, 00046 Grottaferrata (RM) - c.f. 92044450580

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@bikearea.it.

Quali dati trattiamo e perché

Navigazione sul sito

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica di terzi. Il server registra gli indirizzi IP e le richieste per sicurezza e funzionamento tecnico (base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza, art. 6.1.f GDPR). Conservazione: [DA CONFERMARE con l'hosting].

Modulo contatti

Se ci scrivi dal modulo contatti trattiamo il tuo indirizzo email, l'oggetto e il testo del messaggio, per risponderti (art. 6.1.b GDPR). Dell'indirizzo IP conserviamo solo un'impronta non reversibile, per limitare gli invii ripetuti (art. 6.1.f). Il messaggio arriva anche nella casella email dell'associazione, da cui ti rispondiamo. Conservazione: i messaggi sono conservati 12 mesi; sul sito poi si cancellano da soli, e la copia nella casella email dell'associazione si cancella entro lo stesso termine.

Richiesta di iscrizione come socio

Per ammetterti come socio trattiamo dati anagrafici (nome, luogo e data di nascita, residenza), recapiti (telefono, email), una copia del documento di identità fronte e retro, luogo, data e firma della richiesta. Finalità: istruire la domanda di adesione, tenere il libro soci, adempiere agli obblighi di legge e di tesseramento (art. 6.1.b e 6.1.c). I file del documento e della firma sono salvati in una cartella non pubblica del server e sono visibili solo agli incaricati dell'associazione.

Conservazione: i dati dei soci restano per la durata dell'iscrizione, che dura 12 mesi dal pagamento della quota e si rinnova pagando di nuovo; dopo la scadenza non vengono cancellati in automatico ma su richiesta dell'interessato [DA CONFERMARE con il titolare: se l'associazione preferisce la cancellazione automatica dopo un periodo, il sito la prevede, con avviso al socio e al presidente]. Le richieste non seguite dal pagamento della quota vengono cancellate dopo 30 giorni.

Per l'iscrizione e per la tessera valgono anche i termini dell'informativa per i soci scaricabile nel modulo di iscrizione.

Mentre compili il modulo, quello che scrivi resta salvato solo nel tuo browser (localStorage), per non perderlo se chiudi la pagina: mai la password, il documento e la firma disegnata. Al sito non arriva niente finché non invii il modulo; il salvataggio si cancella da solo dopo 7 giorni, quando invii il modulo o quando premi «Azzera valori modulo». Su un computer condiviso conviene azzerarlo quando hai finito.

Pagamento della quota e comunicazioni

La quota si paga su PayPal, che agisce come titolare autonomo del trattamento: i dati della carta o del conto non passano dal nostro sito. Riceviamo da PayPal solo l'esito del pagamento. Ti scriviamo per email per confermare la richiesta e il pagamento, per avvisarti se il pagamento non va a buon fine e per ricordarti la scadenza dell'iscrizione 30 e 7 giorni prima (comunicazioni di servizio legate al rapporto associativo, art. 6.1.b). La stessa informazione, con i dati inseriti, arriva al presidente dell'associazione.

Area soci

Quando ti iscrivi scegli una password: con la tua email e quella password entri nell'area soci, dove vedi l'iscrizione, i pagamenti e le ricevute, aggiorni telefono e indirizzo, cambi email o password, scarichi i tuoi dati e chiedi la cancellazione. Ai soci iscritti prima dell'area soci mandiamo un'email con l'invito ad attivarla. Trattiamo l'indirizzo email, la password (salvata solo in forma cifrata non reversibile: nessuno può leggerla), la data dell'ultimo accesso, un'impronta non reversibile dell'indirizzo IP per bloccare i tentativi di accesso ripetuti, e mandiamo email di servizio con un codice da scrivere nel sito (conferma dell'indirizzo, nuova password, cambio email). Finalità: gestire il rapporto associativo e proteggere il tuo account (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR). Quando aggiorni i recapiti, il presidente riceve i dati aggiornati per il libro soci.

Conservazione: l'account resta finché restano i tuoi dati di socio e si cancella con loro; i tentativi di accesso si cancellano dopo 24 ore; i codici mandati per email valgono 15 minuti e poi si cancellano; l'invito ad attivare l'area soci vale 30 giorni. [DA CONFERMARE con il titolare]

Ricevute e contabilità

Per ogni pagamento riuscito il sito genera una ricevuta numerata, che scarichi dall'area soci. I dati dei pagamenti (data, importo, metodo, numero di ricevuta) restano anche dopo la cancellazione dei dati del socio, senza più il nome, per gli obblighi contabili dell'associazione (art. 6.1.c). Durata: [DA CONFERMARE con il commercialista].

Numero dei soci sul sito

Sul sito mostriamo quanti sono i soci attivi: è solo un numero totale, senza nessun dato che permetta di riconoscere i singoli soci.

L'area soci e l'area riservata di chi gestisce il sito per l'associazione usano solo cookie tecnici di sessione, necessari per restare dentro dopo l'accesso: sono elencati nella cookie policy. Non richiedono consenso (art. 122 Codice privacy; linee guida del Garante, 10 giugno 2021).

Destinatari

I dati possono essere trattati, per nostro conto o come titolari autonomi, dai fornitori dei servizi usati dal sito:

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Trasferimenti extra UE

I dati del sito sono ospitati in Italia o nello Spazio economico europeo [DA CONFERMARE con il fornitore di hosting]. Il pagamento con PayPal può comportare trasferimenti verso fornitori di PayPal fuori dallo SEE, a cura di PayPal come titolare autonomo, secondo la sua informativa.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a info@bikearea.it. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.